LANGKAH2
MS INTEGRATION
1.
Membuat Tabel Lomba di Ms. Excel :
Pertama kita harus membuat tabel lomba di Ms. Exel seperti
yang disuru disoal
·
Untuk membuat tabelnya bisa
menggunakan Border, kita range terlebih dahulu data yang akan dibuat tabel,
lalu pilih Menu “Home” kemudian “All Border”, dan atur dengan tampilan sesuai
keinginan Anda :
·
Save dengan nama Tabel Lomba. Tabel
Anda telah selesai dibuat
2. Membuat grafik dari tabel lomba untuk kolom Kategori dan
Hadiah di sheet baru :
·
Dari tabel diatas kita akan membuat
grafiknya, kita range kolom Kategori dan Hadiah, lalu Pilih Menu Insert>>
Column (Pilih sesuai keinginan Anda) akan tmpil grafik berikut :
·
Save di sheet 2
3.
Membuat presentasi di power point
dengan ketentuan :
1 slide mengandung link untuk ke
halaman 2, 3, dst:
·
Buka folder Power Point Anda>>
kemudian anda buat Power point seperti berikut
·
Pada Kotak halaman 2 silahkan anda
klik kanan>> Hyperlink>> Pilih Place Document>> klik slide
2>> OK
·
Untuk menuju ke halaman 2 dan tiga
silahkan ikuti langkah yang sama seperti tadi
·
Untuk melihat link berfungsi atau
tidak silahkan coba slide show lalu klik pada halaman yang akan dituju pada
slide 1
·
Tabel yang di ambil dari tabel sheet
1 Tabel Lomba.xls. Anta tabel di excel dan power point saling berkaitan (link).
Sehingga jika di edit akan mengubah tabel yang lainnya
1) Kita buka tabel yang di Ms Excel lalu kita Coppy tabel
2) Klik Paste (pada Pojok kiri atas) >>pilih Paste
Special
3) Klik Link >> Michrosoft Office Excel Worsheet Object
>> Tekan OK
4) Sekarang sudah selasai silah coba untuk mengubah salah satu
data maka data yang lain akan ikut berubah
·
Grafik yang diambil dari grafik
Tabel Lomba xls. Antara grafik yang di excel dengan yanng di power point saling
berkaitan (link). Sehingga jika salah satu di edit akan mengubah grafik yang
lainnya
1) Silahkan buka grafik yang ada di Ms Excel, >> copy
grafik tersebut >> Paste>>paste Special
2) Klik Link >>Michosoft Office Excel Worksheet Objeck
>> OK
3) Silahkan dicoba untuk menggantinya
4) Save dengan nama Presentasi
4.
Membuat
Database di Ms. Access dan tabel Alamat dengan data sebagai berikut :
Silahkan Masuk Ke Ms Acces Anda Pada
folder simpan dengan Nama DATA_NAMA ANDA
5.
Mengisi
data diatas sebanyak 5 record
Jika sudah terisi save dengan Nama
Alamat. Klik Vew >> dan isikan 5 record seperti gambar berikut : 
Save
6.
Memasukkan
data yang di Ms. Excel ke Ms. Access
Pilih Menu External Data >>
klik import excel
Pada file name browser data pada
Tabel Lomba xls. >> Pilih “Link to the Data sourch by creating a linked
table” atau “import the sourch data into a new table in the current database”
>> Ok
Pilih show name range table “Tabel
Lomba”, >> Next
Checklist first row Contains Column
Headings >> next
Klik Finish
7.
Memasukkan
Tabel Alamat pada Ms. Access ke dalam Ms. Excel pada Sheet 3
Buka Pada data Ms Excel sheet 3.
>> klik Menu “Data” >> pilih from Access akan muncul :
Klik open pilih Alamat, akan muncul
gambar :
Klik Ok dan jangan lupa save.
8.
Membuat
Surat Undangan dengan Ms Word disimpan dengan nama “Master”
Buka Microsoft Word Anda >>
kemudian atur untuk font, ukuran font, dan pargraph sesuai keinginan
Kemudian ketikkan Surat Undangannya
seperti berikut :
Save dengan nama Master
9.
Membuat
hasil surat undangan dengan Mail Marge dan simpan dengan nama Anda
Masuk ke data surat Anda, Pilih Menu
Mailings >> start Mail Merge >> Step By Step mail merge Wizard…
>
Klik Letter,>> lik Next:
Starting Document, akan tampil :
Pilih Use the curent document
>> next: select Recipient
Pilih type a new address list
>> klik create
Klik Customize Column, hapus semua
field names :
Jika semua telah dihapus klik add untuk memasukkan Field Names
>> OK :
Kemudian isikan data sesuai
ketentuan yang sudah disiapkan sebelumnya, lalu klik Ok
Kemudian klik Write your Letter,
Pilih More Items untuk memasukan
satu persatu data yang telah di masukan pada Insert fields sebelumnya
Klik Next: Preview Your Letters
Hasil mail merge telah selesai,
jangan lupa untuk di save
